Um dos motivos que bloqueiam as organizações na continuidade e utilização de novos métodos se constitui numa comunicação não clara dos conceitos das mesmas aos usuários, provavelmente em virtude de uma compreensão errônea dos significados das palavras, o que gera discussões e diferentes interpretações com relação aos conceitos.
“Análise do Valor é uma metodologia estruturada para aplicação sistêmica de um conjunto de técnicas que identificam funções necessárias, estabelecem valores para a mesma e desenvolvem alternativas para desempenhá-las ao mínimo custo com o uso, a estima e a qualidade requerida pelo cliente.”
A Análise do Valor é utilizada efetivamente pelas organizações, para obter melhorias, redução e otimização de custos em produtos e processos produtivos e administrativos, na construção civil, empreendimentos industriais e serviços. Nos órgãos governamentais a Análise do Valor é utilizada no gerenciamento de investimentos e empreendimentos de pequeno e grande porte e nos contratos de serviço.
Enfoque | Resultados |
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CONCEITOS BÁSICOS
A aplicação da Análise do Valor, está sedimentada em dois pontos importantes o Valor e a Função
Valor
A 350 a.C. Aristóteles descreveu sete classes de valores : Econômico, Político, Social, Estético, Ético, Religioso e Jurídico.
Na metodologia da Análise do Valor vamos focalizar principalmente o aspecto do Valor Econômico. A definição clássica de Valor econômico é modelo de inspiração, principalmente nos dias atuais, nesta busca intensa pela competitividade. Na relação Função x Custo podemos dizer que Valor:
” É A MENOR QUANTIDADE DE DINHEIRO GASTA PARA SE PRODUZIR, ADQUIRIR, UM PRODUTO, SISTEMA OU SERVIÇO, COM O USO, A ESTIMA E A QUALIDADE REQUERIDA PELO CLIENTE. “
Decomposição da variável Valor do ponto de vista empresarial é igual a Custo + Lucro
Ve = C + L
” Maior será o Valor de um produto, sistema ou serviço para um empresário, quanto menor for o custo com o qual ele é desenvolvido e quanto maior o lucro obtido.”
Do ponto de vista do Cliente (consumidor) o Valor está concentrado na somatória de vários elementos, aqui citamos alguns como : Qualidade do produto, sistema ou serviço oferecido, Quantidade disponível, Funções a desempenhar, Preço e outros que poderíamos agregar nesta equação :
Vc = Q + Q + F + P + …..
A Análise do Valor visa conciliar numa abordagem integrada, as funções e requisitos requeridos e os valores idealizados pelo empresário e pelo cliente (consumidor).
Função
O conceito de Função é de fundamental importância em um estudo de Análise do Valor, pois a identificação correta das funções das características do objeto em análise, irá facilitar o grupo de trabalho, conhecer melhor o objeto e no desenvolvimento de novas alternativas para cumprimento das funções, mantendo e/ou melhorando o desempenho, estima e a qualidade ao mínimo custo possível, assim estaremos adequando o valor, as necessidades dos clientes e da empresa.
Níveis de Função
Função Principal ou Básica
É a principal finalidade do produto ou serviço.
Em outras palavras “É o porque existe o produto ou serviço”
Função Secundária
É toda Função que auxilia o desempenho técnico da função principal, ou é a resultante de um conceito específico de projeto, ou é uma função que melhora a venda do produto ou serviço.
Geralmente as Funções são descritas por um Verbo + Substantivo
* Para que serve isto ? Transmitir Força
* Por que ? Movimentar motor
Descrição da Função | ||
Ex. : Cinzeiro de Mesa |
Função Principal |
Função Secundária |
Apagar cigarros |
X |
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Armazenar cinzas |
X |
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Adornar mesa |
X |
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Proteger ambiente |
X |
PLANO DE TRABALHO DA ANÁLISE DO VALOR
O plano de trabalho para o desenvolvimento e aplicação da metodologia da Análise do Valor está dividido em 6 etapas. As etapas do plano de trabalho implicam no emprego de técnicas apropriadas para cada caso, conforme objetivo estabelecido. A etapa preparatória é de fundamental importância que seja bem elaborada, pois a falta de informação ou diretriz nesta etapa poderá comprometer todo o projeto. A aplicação das etapas deve ser sequenciada e ordenada para o sucesso do trabalho.
Etapas | Finalidade | Passos |
PREPARATÓRIA | Medidas Preparatórias | Escolher o Produto e/ou Projeto |
Aplicar Método GUT / DEI | ||
Determinar objetivo | ||
Formar grupo de trabalho | ||
Planejar as atividades | ||
INFORMATIVA | Conhecer a situação atual | Obter as informações gerais |
Bechmarking e Gerenciamento das Atividades | ||
Obter formação e classificação dos custos | ||
Descrever e classificar as funções | ||
ANÁLISE | Analisar a situação atual | Desenvolver Avaliação Numérica Funcional |
Analisar Hierarquia Funcional | ||
Analisar Relação Custos e Função | ||
Aplicar Método Compare | ||
Determinar Funções críticas | ||
Enunciar o problema | ||
CRIATIVA | Obter ideias | Estimular geração de ideias |
Obter ideias de Melhoria | ||
Selecionar e agrupar ideias | ||
JULGAMENTO | Analisar idéias | Formular e desenvolver alternativas |
Viabilizar tecnicamente | ||
Viabilizar economicamente | ||
Aplicar Método FIRE | ||
Decidir quais alternativas propor | ||
Preparar relatório de conclusão e resultados | ||
PLANEJAMENTO | Apresentar e implementar Propostas de solução | Apresentar alternativas de melhoria |
Decidir pela alternativa viável | ||
Planejar implementação | ||
Implementar alternativa |